Assistenz (w/m/d) Veranstaltungsmanagement

Die sepia eventagentur GmbH wurde 1992 gegründet und ist spezialisiert auf Veranstaltungen sowie Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen. Wir sind unter anderem für die Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG in Nussbaum tätig.

Wir - die sepia eventagentur GmbH - suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt
für unseren Standort in Bad Sobernheim eine:

Assistenz (w/m/d) Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (20-25h/Woche)

die Stelle bietet die Option, zu einem späteren Zeitpunkt auch in Vollzeit tätig zu werden (38,5 h/Woche)

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Geschäftsführung im Veranstaltungsmanagement
• Planung und Organisation von Veranstaltungen (u.a. Fortbildungen, Seminare, Messen, Feste)
• Reiseorganisation, Einladungs- und Teilnehmermanagement, Gästebetreuung vor Ort
• Planung und Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
• Auswahl und Betreuung von Dienstleistern (Messe- und Reiseveranstalter, Druckereien, etc.)
• Ausbau und Betreuung des Social-Media-Auftritts auf verschiedenen Plattformen
• Budgetplanung und -kontrolle
• Projektmanagement
• Bei Bedarf unterstützende Tätigkeiten bei der HG Holding Verwaltung GmbH

Was sehen wir gerne

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit den Schwerpunkten Veranstaltungs-/Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen oder als Assistenz der Geschäftsführung ist wünschenswert
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Know-how mit Grafikprogrammen wie Adobe InDesign, Illustrator usw. sind von Vorteil
• Bereitschaft zum Reisen und zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Abenden
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und selbstständigem Arbeiten
• Strukturiertheit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Austausch mit Kunden und Gästen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

Das können Sie von uns erwarten

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Vermögenswirksamen Leistungen
• Tank- und Shopping-Karte (Ticket-Plus) in Verbindung mit der bAV
• Dienstfahrrad
• Zuschuss zum Fitnessstudio
• Kostenfreie Parkplätze am Büro in Bad Sobernheim
• Eigenverantwortliches Handeln mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Moderne Büroräume und IT-Ausstattung
• Bio-Obst und -Gemüse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich per E-Mail bei Frau Melanie Weilkes,