Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine wichtigste Aufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V.

Wir suchen Sie für die Abteilung Methodenbewertung und veranlasste Leistungen in Vollzeit unbefristet als

Sekretär/in (m/w/d)

Kennziffer: 2024/MVL-Sek-02

Ihre neue Tätigkeit:

• Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese, außerdem überwachen Sie die Einhaltung von Terminfristen.
• Arbeitsabläufe und Büroorganisation für bestimmte Teilbereiche der Abteilung stellen Sie sicher.
• Sie nehmen administrative Aufgaben (Führen und Verwalten der Wiedervorlage und der Ablage) wahr, beurteilen die Dringlichkeit eingehender Post/Telefongespräche und leiten diese sach- und termingerecht weiter.
• Referenten/-innen stehen Sie durch die Übernahme weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen unterstützend zur Seite.
• Schreib- und Büroarbeiten erledigen Sie nach Vorgabe.
• Sie erstellen Dokumentationen, Statistiken, Präsentationsunterlagen/-folien sowie Grafiken.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und bringen mehrjährige, für die Stelle einschlägige Berufserfahrung mit.
• Umfassende Kenntnisse von Sekretariatstechniken und Arbeitsabläufen eines Sekretariats, idealerweise in der Organisation von Sitzungen, bringen Sie ebenfalls mit und können Prioritäten setzen.
• Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Sekretariatskolleginnen und -kollegen, die gemeinsam für eine Abteilung arbeiten und können sich gut in das Team einbringen.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung mit und sind außerdem versiert im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail, Internet).
• Sie interessieren sich für Themen der Gesundheitsversorgung.
• In der englischen Sprache können Sie in Wort und Schrift kommunizieren.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und gute Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine Vollzeittätigkeit mit 38,5 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, angefallene Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen und einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erbringen. 30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei.
• Unsere Geschäftsstelle liegt zentral in Berlin, unweit des S-Bahnhofes Tiergarten. Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird bezuschusst.
• Wir vergüten Ihre Arbeit nach tariflichen Regelungen und bieten vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorgung.
• In Ihrer Freizeit können Sie von einem bezuschussten Sportangebot Gebrauch machen.
• Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung.
• Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschuss gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 16.09.2024.

Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Trappe, Personalbereich, gern zur Verfügung.