Assistenz (w/m/d) Veranstaltungsmanagement

Die sepia eventagentur GmbH wurde 1992 gegründet und ist spezialisiert auf Veranstaltungen sowie Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen. Wir sind unter anderem für die Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG in Nussbaum tätig.

Wir - die sepia eventagentur GmbH - suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt
für unseren Standort in Bad Sobernheim eine:

Assistenz (w/m/d) Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (20-25h/Woche) die Stelle bietet die Option, zu einem späteren Zeitpunkt auch in Vollzeit tätig zu werden (38,5 h/Woche)

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Geschäftsführung im Veranstaltungsmanagement
• Planung und Organisation von Veranstaltungen (u.a. Fortbildungen, Seminare, Messen, Feste)
• Reiseorganisation, Einladungs- und Teilnehmermanagement, Gästebetreuung
• Planung und Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
• Auswahl und Betreuung von Dienstleistern (Messe- und Reiseveranstalter, Druckereien, etc.)
• Budgetplanung und -kontrolle
• Projektmanagement
• Bei Bedarf unterstützende Tätigkeiten als Assistenz bei der HG Holding Verwaltung GmbH

Was sehen wir gerne

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Assistenz der Geschäftsführung
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• Hohes Maß an Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsfreudigkeit
• Souveränes Auftreten und sympathische Ausstrahlung
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Optional: Kenntnisse von Grafikprogrammen wie Adobe InDesign, Illustrator usw.

Was können Sie von uns erwarten

• Zuschuss zu betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Ticket-Plus Karte in Verbindung mit der bAV
• Dienstfahrrad
• Zuschuss Fitness-Studio

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.04.2025 per E-Mail bei Frau Kim Quint,