Büroorganisationsexperte

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15 Juni 2025

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Beschreibung

Vertriebsassistenz / Teamassistenz / Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
Vollzeit · Ab sofort · Ideal für Berufseinsteiger

Dreisbach

Vollzeit

Vertrieb? Organisation? – Du willst alles auf einmal?

Du möchtest mit internationalen Kunden aus Branchen wie Recycling, Maschinenverleih oder Biomassekraftwerken arbeiten – und spannende Projekte mitgestalten?
Du bist am Anfang deiner Laufbahn oder suchst einen beruflichen Neustart? Du behältst gern den Überblick, packst mit an und hältst Deinem Team den Rücken frei? Dann passt Du perfekt zu uns.

Als Assistenz (m/w/d) im Back Office unterstützt du unsere Leitung im Vertriebsinnendienst – administrativ, organisatorisch und im Austausch mit Kunden weltweit. Gute Englischkenntnisse im aktiven Sprachgebrauch helfen dir dabei.

Wir beraten zu individuellen Maschinenlösungen und begleiten unsere Kunden von der Anfrage bis zur Inbetriebnahme – und darüber hinaus. Dabei hast du viele Fäden in der Hand.

Vertriebsassistenz / Teamassistenz / Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Deine Aufgaben - abwechslungsreich & international:

Angebotsunterstützung:
Du begleitest die Erstellung von Angeboten – von der Formatierung über die Zusammenstellung technischer Unterlagen bis zur Ablage im System.
Kundenkommunikation & Koordination:
Du nimmst Anfragen telefonisch oder per E-Mail entgegen, klärst Rückfragen zu Projekten und leitest Infos gezielt weiter – auch auf Englisch.
Fristen & interne Abläufe im Blick:
Du wirkst bei der Koordination interner Abläufe mit, erstellst Wiedervorlagen, verfolgst Fristen z. B. für Rückrufe, Angebotsnachfassungen oder interne Freigaben – und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
Unterstützung bei der Organisation von Reisen & Events
Du unterstützt bei der Planung von Außenterminen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen – von Hotelbuchungen bis zur Dokumentenmappe. Auch bei internen Events wie Händlertagen oder Schulungen bringst du dich organisatorisch ein.
Teamwork & Büroorganisation:
Du bist bist zentrale Anlaufstelle für die kleinen Dinge des Alltags, pflegst Stammdaten und hilfst im Tagesgeschäft.

Dein Profil:

Erste Erfahrung in der Büroorganisation / Assistenz oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation (international)
Sicher im Umgang mit MS Office: Word, Excel, Outlook
Organisationstalent mit Spaß an Teamarbeit und Kundenkontakt
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
Eigeninitiative: Du erkennst, wo du gebraucht wirst, und packst mit an

Wir bieten Dir:

Sicherheit und Planbarkeit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären, gefestigten Team.
Attraktive Vergütung & Benefits: Attraktives Gehalt, zuzüglich Urlaubsgeld, freiwillige Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit, betriebliche Altersvorsorge) & monatlicher 50 € Tankgutschein.
Arbeitszeit: Neben den Kernarbeitszeiten ermöglichen wir Flexibilität nach Teamabsprache.
Flexibles Stundenkonto: Sammle bis zu 20 Überstunden und nutze diese unkompliziert für private Termine (zusätzliche Überstunden werden monatlich ausgezahlt).
30 Tage Urlaub: Betriebsferien an einigen Brückentagen sowie über Weihnachten & Neujahr.
Austausch & Teamgeist:
- Gemeinsame Teamevents: Unser Sommerfest und die Jahresabschlussfeier bieten Raum für Kennenlernen außerhalb des Arbeitsalltags.
- Gut informiert: Unsere Mitarbeiter-App hält Dich direkt auf Deinem Smartphone oder PC über alle wichtigen Themen auf dem Laufenden.
- Strukturiertes Onboarding: Vom ersten Tag an unterstützen wir Dich mit einem klaren Einarbeitungskonzept und festen Ansprechpartnern, damit Du Dich schnell zurechtfindest.
- Gemeinsam wachsen: Wir setzen auf eine starke Unterstützung im Arbeitsalltag, während wir als Team weiter zusammenwachsen.

Jetzt unkompliziert bewerben!
Du hast Interesse? Dann sende uns eine kurze E-Mail mit Starttermin und Gehaltsvorstellung – wir melden uns innerhalb weniger Tage.