Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH in Essen ist diakonischer Träger von sieben Senioreneinrichtungen in Essen und einer weiteren in Bonn, die nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sind.

Zum 01.08.2025 beabsichtigen wir in unserer Zentralen Verwaltung in Essen-Bergerhausen die Stelle als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit neu zu besetzen.

In dieser Position bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz in einer von christlichem Grundverständnis und Kollegialität geprägten Unternehmenskultur. Eine Ihrer Verantwortung angemessene Vergütung nach BAT-KF, zuzüglich Jahressonderzahlung, erachten wir ebenso als selbstverständlich wie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
• Aktenverwaltung (auch bzgl. verschiedener Bauvorhaben)
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Bearbeitung des Posteingangs / -ausgangs
• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
• Sichtung und Auswertung von Fachinformationen
• Durchführung von Recherchen
• Erstellen von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Ihr Profil:

Wenn Sie uns tatkräftig unterstützen möchten, sollten Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen, daneben idealerweise über der Position angemessene Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich. Den Umgang mit Office-Produkten beherrschen Sie sicher. Wir erwarten von Ihnen fachliche Souveränität, ein hohes Maß an Engagement, daneben Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität. Als Organisationstalent sind Sie es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, haben einen klaren Blick für Prioritäten und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie analytische Fähigkeiten. Sie haben gute Umgangsformen, beherrschen die deutsche Sprache sicher und sind kommunikationsstark. Finden Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause!

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte inkl. Gehaltsvorstellung und unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) freuen wir uns. Senden Sie diese gerne per E-Mail an oder auf dem Postweg an:

Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH
Personal und Recht
Frau Dr. Julia Lewitzki
Obere Fuhr 42
45136 Essen