Mitarbeiter/in (m/w/d) für Prozessorganisation und Assistenz

für das Referat 16 (Stellenbesetzung und Personalentwicklung)
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Unser Referat vereint die Aufgaben des Personalcontrolling, Personalentwicklung, Ausbildung, Fortbildung und Recruiting. Wir suchen eine Allround-Kraft mit Hands-on-Mentalität und Freude am Mitwirken und Gestalten unseres noch neuen Referats.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie
  • Terminplanungen für die Referatsleitung und Stellvertretung
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Materialbestellung
  • Einpflegen von Rechnungen in Rechnungsworkflow
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung von Prozessen, z.B. e-Akte
• Unterstützung im Recruiting und Fortbildungbereich:
  • Mithilfe bei der Organisation von Stellenbesetzungsformaten (z.B. Tag der offenen Tür)
  • Mitarbeit bei Fortbildungsbelangen
• Selbstständige Sachbearbeitung in Teilbereichen der Fortbildung:
  • Überprüfung und Bearbeitung von Anträgen

IHR PROFIL

• erfolgreiche dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, Beschäftigtenlehrgang I oder 20 Jahre öffentlicher Dienst mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Sie haben ein gutes kaufmännisches Verständnis und besitzen Organisationstalent
• Sie lieben es eigenstädig zu arbeiten und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf

UNSER ANGEBOT

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD VKA
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
• Großraum- und (optional) Kinderzulage
• 6 Wochen Urlaub + 24./31.12, Faschingsdienstag frei

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

• außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Ausflüge

Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:

Frau Rippel, 08141/519-7510

Bewerbungen bis zum 29.06.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

Diese Ausschreibung wird betreut von:

Frau Sophia Kieser
Tel . 08141/519-5576
E-Mail:

Referenz-Nr.: 2025/16/57

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