Assistenz des Vorstands (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Die Erbbauverein Köln eG ist eine traditionsreiche, mittelgroße Wohnungsgenossenschaft. Unsere rund 2.400 Wohnungen im gesamten Kölner Stadtgebiet verschaffen uns seit über 112 Jahren eine stabile Ertragslage und Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in der Metropole Köln.

Was macht die Erbbauverein Köln eG sonst noch so besonders? Unsere Innovationsbereitschaft ist ausgezeichnet: von der Landesregierung für 4 „Solarsiedlungen NRW“! Wir sind gern verantwortlich für unseren „ökologischen Fußabdruck“ und nutzen regenerative Energien, wo wir können: Solaranlagen, Wärmepumpen, Holzhackschnitzel- und Pellets-Heizungen, unsere Dienstwagenflotte ist elektrisch und unser aktueller Neubau produziert eigenen Strom und Wärme mit einem Blockheizkraftwerk und Photovoltaik.

Solide Innovation, mit besten Zukunftsperspektiven – für Sie, für uns und für unsere Kunden. Sie erwartet eine spannende Position auf Auftraggeberseite in einem beständigen und lebendigen Team.

Assistenz des Vorstands (w/m/d)
in Vollzeit (Teilzeit möglich) mit Fokus auf Kommunikation, Digitalisierung & Projekte

Das ist Ihr Wirkungsbereich:

• Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützen bei operativen und strategischen Aufgaben
• Sie verantworten die externe & interne Unternehmenskommunikation
• Sie bearbeiten und beantworten komplexe Anfragen oder Beschwerden unserer Mieter in der Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung
• Sie gestalten unseren Geschäftsbericht sowie unsere Mitgliederzeitung
• Sie gestalten und pflegen unsere Homepage, App und unser Unternehmenshandbuch
• Sie planen und koordinieren Veranstaltungen für unsere Mitglieder und Mieter
• Sie identifizieren Potenziale für Automatisierung, Digitalisierung und KI in unseren Geschäftsprozessen
• Sie treiben Digitalisierungsprojekte aktiv voran – von der Prozessanalyse bis zur Umsetzung
• Sie betreuen unsere Telefonanlage und verantworten die Administration unseres Zeiterfassungssystems

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Immobilienmanagement, Immobilienwirtschaft, Unternehmenskommunikation, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Kontakt mit unseren Mietern
• Sie überzeugen durch eine hohe digitale Kompetenz und haben eine Affinität für den Einsatz von KI.
• Sie haben eine ausgeprägte Geschäftsprozessaffinität
• Sie überzeugen mit Eigeninitiative, Einsatz- und Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie sind routiniert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in einem Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und großem Spielraum für eigene Entscheidungen
• Attraktive Vergütung zzgl. Bonuszahlung mit Anbindung an den Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen
• Zusätzliche Urlaubstage an Karneval, Heiligabend und Silvester
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. ergonomischem Arbeitsplatz, kostenlosen Getränken und Obst
• Jobticket für den ÖPNV
• JobRad
• Weitreichende Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagenmit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Gickel, Tel.: 0221-981008-11.

Bewerbungen per Post:

Erbbauverein Köln eG
Deutz-Kalker-Straße 37 | 50679 Köln

Bewerbungen per E-Mail:

www.erbbauverein.de