Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) „Wir sind täglich in AKTION, um Blumen und Pflanzen für jeden Haushalt unverzichtbar zu machen“. Aktuell zählen ca. 3000 Tankstellen und ca. 700 Lebensmitteleinzelhändler namhafter Gesellschaften zu unseren Kunden. An 7 Standorten deutschlandweit legen sich über 200 Mitarbeiter:innen ins Zeug, um diese Mission zu erfüllen. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Das Wichtigste im Überblick: Tätigkeit: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Unternehmen: HBW Sinsheim GmbH Standort: Sinsheim Anstellung: Vollzeit | unbefristet | ab sofort Das ist Ihr neuer Job: Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Terminplanung und Koordination Reiseplanung und Buchung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Stammdatenpflege Interne und externe Recherche Unternehmenskommunikation Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und aktive Unterstützung des HR-Teams Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit Sie besitzen einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket Sie sind ein Organisationstalent im Arbeits- und digitalen Bereich Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenständig und sind kreativ, flexibel und belastbar Sie verstehen Loyalität und Diskretion als selbstverständlich Das macht uns aus: Unsere Werte Ambition, Kundenorientierung, Teamgeist, Innovation, Offenheit und Nachhaltigkeit tragen zur Optimierung unseres inhabergeführten Unternehmens bei. Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Ideen einbringen können, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen. Eigenständiges Arbeiten in einem motivierten und offenen Team. Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Dienstfahrzeug zur Privatnutzung. Mitarbeiterevents und diverse Benefits Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an unser Personalmanagement: Sie wollen mehr über uns erfahren? Mehr Infos gibt es auf unserer Homepage!
74889 Sinsheim
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Geschäftsführer/in (m/w/d) Die Städtische Seniorenheime Krefeld gGmbH betreibt fünf Quartiersstandorte in Krefeld. Im Rahmen eines offenen Versorgungskonzepts bieten wir den Nutzer*innen stationäre, ambulante, teilstationäre und niedrigschwellige bzw. hauswirtschaftliche Dienstleistungsangebote aus einer Hand an. Diesem Konzept liegt der Anspruch zugrunde, Pflege- und Betreuungsleistungen stadtteilbezogen, bürgernah und bedürfnis- sowie bedarfsgerecht zu erbringen. Für unser Unternehmen mit rd. 560 Mitarbeiter*innen der unterschiedlichsten Professionen und mehr als 600 Kunden suchen wir im Rahmen der geplanten Nachfolgeregelung zum 01.07.2026 einen/eine Geschäftsführer/in (m/w/d) Die Position ist zur Anstellung in Vollzeit ausgeschrieben. Ihre Gestaltungs- und Aufgabengebiete: Strategische Ebene / Zukunftsausrichtung Weiterentwicklung nutzerfreundlicher Versorgungsstrukturen Weiterentwicklung der Versorgungsstrukturen Operative Ebene Lenken der Geschäftstätigkeit des Unternehmens Sicherstellen der Einhaltung ethisch-kultureller Werte Mitarbeiterebene Verantwortung für die Personalentwicklung Sorge für eine gemeinschaftliche und transparente Zusammenarbeit tragen Finanzebene Steuern und Sichern der wirtschaftlichen Entwicklung des Unternehmens Sorge für eine effektive Ressourcennutzung tragen Vertretung des Unternehmens Repräsentation des Unternehmens mit seinen Werten und Haltungen Netzwerkbildung mit den verschiedensten Marktbegleitern Ihr Qualifikationsprofil: Sie fördern eine innovative Unternehmenskultur, die sich an den Werten der neuen Arbeitswelt orientiert Sie besitzen Dialogstärke, Resilienzvermögen und Sie mögen Teamarbeit Sie wissen um die Bedeutung einer nachhaltigen Unternehmensführung Sie verfügen über umfassende Führungskompetenzen und haben Spaß am systemisch-unternehmerischen Denken und Handeln Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozial-/Pflegewissenschaften/-management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen Sie sind überzeugt von sektorenverbindenden/ -freien Versorgungsstrukturen Unsere Angebote: attraktives Gehalt 30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten Bereitstellung eines Dienstwagens individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eine inklusive Arbeitsumgebung, in der Vielfalt geschätzt wird zukunftssichere Beschäftigung in einem innovativen, regional verwurzelten sozialen Dienstleistungsunternehmen Fühlen Sie Sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an: Städtische Seniorenheime Krefeld gGmbH z. Hd. Aufsichtsratsvorsitzende Britta Oellers De-Greiff-Straße 194 47803 Krefeld Stichwort: GFNachfolge Kontakt Einsatzort Krefeld Städtische Seniorenheime Krefeld gemeinnützige GmbH De-Greiff-Str. 194 47803 Krefeld www.seniorenheime-krefeld.de/
47798 Krefeld
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg suchen wir in Vollzeit ab sofort eine/n Sekretariat der Niederlassungsleitung IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie führen Protokolle sowie Korrespondenz – telefonisch und schriftlich. Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen. Sie sind zuständig für Terminkoordination und -überwachung sowie Planung, Organistaion und Abrechnung von Tagungen, Reisen etc. für die Niederlassungsleitung. Sie verantworten die organisatorische Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern. IHR PROFIL Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung. Sie verfügen bereits über einschlägige Berufserfahrung in der professionellen Organisation eines Office. Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets mit. SAP Kenntnisse erleichtern Ihnen den Einstieg. Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten. Sie sehen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise als selbstverständlich an. Sie arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft. IHRE VORTEILE Urlaubs- & Weihnachtsgeld Langfristige Perspektive Freiwillige Zuschüsse Modernes Arbeitsumfeld Mitarbeiterevents Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail (Kennwort 3000-FB-3000), mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an Herrn Christian Ratzesberger. Sanitär-Heinze GmbH z.Hd. Herrn Christian Ratzesberger Freiligrathstr. 30 D-90482 Nürnberg sanitär-heinze.com
90402 Nürnberg
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH in Essen ist diakonischer Träger von sieben Senioreneinrichtungen in Essen und einer weiteren in Bonn, die nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sind. Zum 01.08.2025 beabsichtigen wir in unserer Zentralen Verwaltung in Essen-Bergerhausen die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit neu zu besetzen. In dieser Position bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz in einer von christlichem Grundverständnis und Kollegialität geprägten Unternehmenskultur. Eine Ihrer Verantwortung angemessene Vergütung nach BAT-KF, zuzüglich Jahressonderzahlung, erachten wir ebenso als selbstverständlich wie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen Aktenverwaltung (auch bzgl. verschiedener Bauvorhaben) Erledigung des Schriftverkehrs Bearbeitung des Posteingangs / -ausgangs Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen Sichtung und Auswertung von Fachinformationen Durchführung von Recherchen Erstellen von Präsentationen und Besprechungsunterlagen konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Ihr Profil: Wenn Sie uns tatkräftig unterstützen möchten, sollten Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen, daneben idealerweise über der Position angemessene Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich. Den Umgang mit Office-Produkten beherrschen Sie sicher. Wir erwarten von Ihnen fachliche Souveränität, ein hohes Maß an Engagement, daneben Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität. Als Organisationstalent sind Sie es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, haben einen klaren Blick für Prioritäten und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie analytische Fähigkeiten. Sie haben gute Umgangsformen, beherrschen die deutsche Sprache sicher und sind kommunikationsstark. Finden Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause! Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte inkl. Gehaltsvorstellung und unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) freuen wir uns. Senden Sie diese gerne per E-Mail an oder auf dem Postweg an: Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH Personal und Recht Frau Dr. Julia Lewitzki Obere Fuhr 42 45136 Essen
45134 Essen
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Assistent (m/w/d) INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in der Ärztlichen Geschäftsführung einen Assistenten (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung zur Unterstützung des Krankenhauseinsatzplanbeauftragten. Ihre Aufgaben: die Unterstützung des KHEP-Beauftragten in allen Belangen des KHEP die eigenverantwortliche Verwaltung und Logistik des Materials, welches im Rahmen des KHEP am UKGM Marburg vorgehalten wird, hierzu zählen insbesondere die Bestellung und Pflege des vorgegebenen Materials und seine Bereitstellung die Mitwirkung an der Weiterentwicklung aller logistischen Aspekte des KHEP wie z.B. der Bereitstellung von Lagerräumen die Vorbereitung und Mitwirkung bei Tests, Funktionskontrollen, Übungen und aller hieraus resultierenden Weiterentwicklungen die Vor- und Nachbereitung der regelmäßig stattfindenden Sitzungen des Lenkungsgremiums KHEP die Dokumentenpflege und -verwaltung die Übernahme der notwendigen internen und externen Kommunikation Wir wünschen uns von Ihnen: Erfahrung auf dem Gebiet des Katastrophenschutzes und des Brandschutzes Mehrjährige Berufserfahrung Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreich Tätigkeit in einem kollegialen Team. Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich. Gerne steht Ihnen Frau K. Porrey unter der Telefonnummer 06421/58-66100 für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 13.06.2025 an: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Frau K. Porrey Baldingerstraße 35043 Marburg oder per E-Mail an: Kirsten.P Bitte beachten Sie: Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Daten übermittelt werden sollen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über das UKGM finden Sie unter: www.ukgm.de
35043 Marburg
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Geschäftsführung (m/w/d) Stellenausschreibung Bei der Stadtverwaltung Wittlich ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Geschäftsführung (m/w/d) für die Stiftung Stadt Wittlich neu zu besetzen. Der Umfang der Beschäftigung beträgt bis zu 24 Wochenstunden. Die Besoldung richtet sich nach der Besoldungsgruppe A 10 LBesG oder nach der Entgeltgruppe 9c TVöD. Bewerber*innen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt. Den vollständigen Ausschreibungstext finden Sie auf unserer Homepage unter www.wittlich.de. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte bevorzugt über unser Online- Bewerbungsportal. Bitte beachten Sie die Bewerbungsfrist: 23. Mai 2025 Kontakt bei Rückfragen: Wolfgang Lauer Tel. 0 65 71 / 17-10 20 oder Kreisstadt WITTLICH Stadtverwaltung Wittlich Zentralbereich/Personal Schloßstraße 11 54516 Wittlich
54516 Wittlich
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Geschäftsführer (m/w/d) BRK Kreisverband Südfranken Das Bayerische Rote Kreuz - Kreisverband Südfranken - zählt mit rund 18.000 Mitgliedern, etwa 2.400 ehrenamtlichen und rund 800 hauptamtlich Mitarbeitenden - unter anderem in den Bereichen Notfallrettung und Krankentransport, Breitenausbildung, Hausnotruf, Menüservice, Kindertageseinrichtungen, Schulbetreuung, Integrierter Leitstelle, Pflege (im ambulanten, stationären und teilstationären Bereich) sowie Gebrauchtwaren - zu den führenden Anbietern sozialer Dienstleistungen in der Region. Wir beabsichtigen in der Nachfolge des langjährigen Stelleninhabers eine planmäßige Einarbeitung sicher zu stellen und suchen daher zum nächstmöglichen und beiderseitig geeigneten Zeitpunkt einen Geschäftsführer (m/w/d) Sie sind in dieser Funktion - nach strategischer Vorgabe des ehrenamtlichen Vorstandes - zuständig für die gesamte operative Steuerung der Geschäftstätigkeit des Kreisverbandes. Hierzu zählen insbesondere auch die fachliche und disziplinarische Personalverantwortung, die beständige Evaluation unseres Portfolios als Familien-Dienstleister unter Markt- und Erfolgsgesichtspunkten sowie die Schaffung und Pflege effizienter Netzwerke innerhalb des Verbandes, aber auch mit öffentlichen Institutionen und Entscheidungsträgern der Kommunalpolitik. Ergänzend zu diesen übergeordneten Leitungsaufgaben sind Sie bereit, einen unserer drei Kern-Geschäftsbereiche (Hilfsorganisation, Wohlfahrtsverband, Pflege) unmittelbar zu führen und besitzen die hierfür erforderlichen fachlichen Voraussetzungen. Sie erfüllen unsere hohen Erwartungen am besten, wenn Sie über eine sehr solide kaufmännische Ausbildung und idealerweise über ein einschlägiges Studium nebst entsprechender Berufserfahrung verfügen und ergänzende Kenntnisse, Qualifikationen und Kontakte besitzen, die für die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben von Vorteil sind. Idealerweise haben Sie bereits Leitungsexpertise in erster oder zweiter Führungsebene eines Unternehmens der Sozial- oder Gesundheitsbranche vorzuweisen, die spezifischen Erfordernisse einer erfolgversprechenden Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Strukturen sowie deren Führungs- und Aufsichtsgremien sind Ihnen in jedem Fall bestens bekannt. Ganz selbstverständlich identifizieren Sie sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes als Teil einer weltweiten Bewegung. Die Stelle ist ihrer Verantwortung entsprechend dotiert. Natürlich sichern wir Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung absolute Vertraulichkeit zu. Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins - ausschließlich per E-Mail - bis spätestens 30. Juni 2025 an den BRK Kreisverband Südfranken. (Format PDF mit max. 10 MB). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Kontakt: Herrn Vorsitzenden Peter Gallenmüller
91781 Weißenburg In Bayern
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Kreisgeschäftsführer/in (m/w/d) Kreisgeschäftsführer/in (m/w/d) Bergheim Vollzeit Kreisgeschäftsführer/in (m/w/d) ab sofort Vollzeit (nach Vereinbarung) für den Kreisverband Rhein - Erft (Dienstsitz: Kölner Str. 6 - 10, 50126 Bergheim) Wir machen uns stark für soziale Gerechtigkeit Deutschland ist ein reiches Land mit einer florierenden Wirtschaft. Gleichzeitig wird die Kluft zwischen Arm und Reich immer größer. Das muss sich ändern! Der Sozialverband VdK setzt sich für soziale Gerechtigkeit und eine gerechtere Sozialpolitik ein – und das seit mehr als 75 Jahren. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Ihre Aufgaben: Vorbereitende Arbeiten für den Kreisverbandsvorstand und Unterstützung seiner Gremienarbeit (insbes. Vorstandssitzungen, Verbandstagungen, Erstellen von Wirtschaftsplänen) Umsetzung von Organbeschlüssen Unterstützende Betreuung der ehrenamtlichen Arbeit in den Ortsverbänden in allen Verbandsangelegenheiten Leitung der Kreisverbandsstelle in organisatorischer und personeller Hinsicht (Dienst- und Fachaufsicht) Beratung und Vertretung des nach den Verbandszwecken begünstigten Personenkreises Öffentlichkeitsarbeit einschl. Halten von Referaten inner- und außerhalb der Verbandsstufen Vorbereitung der Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister Das zeichnet Sie aus: Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in den Rechtsgebieten des Sozialrechts idealerweise auf der Basis eines abgeschlossenen Studiums (Jura, Sozial-, Verwaltungswissenschaft) Betriebswirtschaftliche Kompetenz Neigung zu beratenden, erklärenden und überzeugenden Tätigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit dem Ehrenamt Kommunikationsfähigkeit, sichere Anwendung moderner IT- und Kommunikationstechnologien Fähigkeit zur Teamarbeit und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Digitalkompetenz Was Sie erwarten können: Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Themenfeld, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, Gleitzeit, eine leistungsgerechte Vergütung, Raum für innovatives und eigenständiges Arbeiten, krisensicherer sowie technisch moderner Arbeitsplatz, 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld, 28 bzw. 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, Jobticket, u.v.m. Bitte beachten Sie: Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, vorzugsweise per E-Mail (max. 10 MB) an die nachstehende E-Mail-Adresse: Alternativ können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auch an folgende Adresse senden: Sozialverband VdK NRW e.V. Landesgeschäftsstelle Düsseldorf Personalabteilung Fürstenwall 132 40217 Düsseldorf Für weitere Informationen und Rückfragen stehen Ihnen unsere Mitarbeitenden des Landesverbandes gerne zur Verfügung. Telefon: (0211) 3 84 12-90 | E-Mail: Kontakt Telefon: (0211) 3 84 12-90 E-Mail: Standort Bergheim Sozialverband VdK Nordrhein-Westfalen e.V. Fürstenwall 132 40217 Düsseldorf nrw.vdk.de
50126 Bergheim
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Überblick fürs große Ganze in der Geschäftsstelle des Gemeinderates Sachbearbeiter/in (w/m/d) mit Überblick fürs große Ganze in der Geschäftsstelle des Gemeinderates DAS MACHT DICH AUS Serviceorientiert, verantwortungsbewusst, zuverlässig und voller Eigeninitiative – mit dieser Macher-Mentalität bringst Du den Teamgeist mit, den wir im #teamstadtherrenberg leben. Denn gemeinsam wollen wir einfach.anders.machen. Dank Deiner starken Organisationskompetenz und strukturierten Arbeitsweise behältst Du auch bei vielen Schnittstellen souverän den Überblick und arbeitest Themen pragmatisch ab. Deine klare Kommunikation und Dein sicheres Auftreten sorgen dafür, dass Du Menschen erreichst und Themen aktiv angehst. Mit digitalem Verständnis, Beratungskompetenz und Flexibilität packst Du alle Prozesse und die vielfältigen Aufgaben Deines Jobs zielgerichtet an und triffst souverän Entscheidungen. Dein Profil wird durch eine Ausbildung in der Verwaltung – zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungswirt/-in – oder durch eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellte/-r, perfekt ergänzt. ÖPNV-Zuschuss Und damit du garantiert gut bei uns ankommst, kriegst du mit dem Mobilitätszuschuss dein Deutschland Jobticket für 14 EUR. DEINE ARBEIT IM #TEAMSTADTHERRENBERG Im Herzen des Hauptamtes gestaltest Du ein vielseitiges Aufgabenfeld mit – rund um politische Gremien, Ratsarbeit und zentrale Organisationsthemen. In einem dynamischen Umfeld mit vielen Schnittstellen bist Du vernetzt in der Verwaltung und mit dem Gemeinderat. Als Dreh- und Angelpunkt steuerst Du die komplette Sitzungsorganisation des Gemeinderates und seiner Ausschüsse – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Du bist erste Ansprechperson für die Mitglieder des Gremiums, klärst kommunalrechtliche Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Ratsinformationssystem (RIS). Weil Du serviceorientiert bist und Dir Menschen am Herzen liegen, bist Du Ausbildungsbeauftrage und vertrittst die Assistenz des Oberbürgermeisters. Ob Neujahrsempfang, Jubiläen oder digitale Themen – Du bringst Dich aktiv ein, organisierst mit Herzblut und gestaltest unsere Verwaltung von morgen. Vom Ideenmanagement über die Koordination der Arbeitssicherheit bis zur Beschaffung von Büromöbeln: Deine Kreativität ist gefragt und Deine Impulse und Entscheidungsmut willkommen. DAS MACHT UNS AUS Stadt-up-Mentalität: Wir gehen mit Leidenschaft voraus, experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen. Macher/-in: Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs wirklich etwas verändern – wir unterstützen Dich dabei. #teamstadtherrenberg: Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und leben die Mitmach-Kultur unserer Stadt Herrenberg vor. DAS BIETEN WIR DIR Onboarding & Entwicklung Afterwork-Reihe Betriebliches Gesundheitsmanagement Offenheit für Quereinsteiger/-innen Lust, Teil von #teamstadtherrenberg zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung* im Online-Portal, bis spätestens 15.06.2025. Ganz einfach mit nur einem „Klick“. Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle kannst Du Dich gerne bei Tom Michael, Hauptamtsleiter, unter oder unter 07032-924 378 melden. Du hast noch offene Fragen? Dann melde Dich bei Vera Denneler Referentin für Rekrutierung 07032 924-4122 Unser Linkedin * Bewerbungen aller Menschen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des Alters, der Religion oder der Weltanschauung, unabhängig einer Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität sind bei uns sehr willkommen
71083 Herrenberg
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Marienburger Str. 28 40667 Meerbusch Vollzeit Über uns Der BiPRO e.V. (Brancheninstitut für Prozessoptimierung) ist eine neutrale Organisation der Versicherungs- bzw. Finanzdienstleistungsbranche, in der sich Versicherungen, Vertriebspartner und Dienstleister zusammengeschlossen haben, um unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse zu optimieren. Gemeinschaftlich werden in Projekten fachliche und technische Normen entwickelt. Wir sind Deutschlands führendes Institut für Standardisierung und Normierung in der Versicherungsbranche. Aktuell haben wir über 300 namhafte Vereinsmitglieder und seit ca. 19 Jahren eine stetige expandierende Entwicklung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Vollzeit | Standort mit ÖPNV-Anbindung | Eintritt ab sofort möglich Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und mit Ihrer strukturierten Art einen reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsleitung sicherzustellen? Dann suchen wir genau Sie! Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z. B. Terminkoordination, VIP-Kontaktmanagement, Korrespondenz) Direkte Zusammenarbeit und umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Vorbereitung, Aufbereitung und Einschätzung fachlicher Unterlagen zur Entscheidungsfindung Pflege und Ausbau externer Kontakte zu Geschäftsführungs- und Vorstandssekretariaten Planung und Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen (bis ca. 30 Teilnehmer:innen) Gelegentliche Reisebereitschaft (i. d. R. eintägig) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Vorstandsbereich – idealerweise in der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationstalent Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein Bereitschaft, die eigenen Arbeitszeiten flexibel an die der Geschäftsleitung anzupassen Wir bieten Hausinterner Fitnessraum mit modernen Geräten & Duschmöglichkeiten Gleitzeitregelung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort ÖPNV-Anbindung – bequem erreichbar Kostenfreie Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee Interessiert? Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe eines möglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit Anhang als pdf-Dateien an . Ansprechpartner: Markus Buchholz Bereichsleiter Stab Standort Meerbusch BiPRO e.V. Marienburger Straße 28 40667 Meerbusch www.bipro.net
40667 Meerbusch
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Geschäftsführer (m/w/d) Gewerbliche Dienstleistungen - Führungspersönlichkeit mit Tatkraft gesucht! Die MR Schwaben GmbH wurde 1995 als gewerbliche Tochter des Maschinenrings Augsburg e.V. gegründet. Zusammen mit unseren Mitgliedslandwirten sind wir mit den unterschiedlichsten Tätigkeitsschwerpunkten ein bedeutender Dienstleister für Gewerbekunden und Kommunen. Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle: GESCHÄFTSFÜHRER (m/w/d) Gewerbliche Dienstleistungen – Führungspersönlichkeit mit Tatkraft gesucht! Unser Unternehmen ist fest in der Region verwurzelt und auf Dienstleistungen in den Bereichen Grünflächenpflege, Winterdienst, Gehölzarbeiten und Außenreinigung spezialisiert. Mit einem engagierten Team, einem soliden Kundenstamm und dem klaren Anspruch, nachhaltig zu wachsen, suchen wir eine unternehmerisch denkende und handelnde Führungspersönlichkeit, die sowohl strategisch steuert, als auch operativ Verantwortung übernimmt. Als Geschäftsführer (m/w/d) leiten Sie das Unternehmen ganzheitlich – mit Ergebnisverantwortung aber auch viel Handlungsspielraum. Dabei sind Sie nicht nur Entscheider, sondern auch Impulsgeber, Teamcoach und Anpacker. IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG, VERANTWORTUNGSVOLL, GESTALTEND: Gesamtverantwortung für das operative Geschäft in den Bereichen Grünpflege, Winterdienst, Gehölzarbeiten und Außenreinigung Strategische Weiterentwicklung von Leistungsportfolio, Marktauftritt und internen Strukturen Kaufmännische Steuerung: Budgetplanung, Controlling, Vertragswesen, Angebotskalkulation und Nachkalkulation Führung & Personalentwicklung: Ausbau und Leitung eines engagierten Teams, Förderung eines positiven Arbeitsklimas Kundenmanagement: Pflege bestehender Kundenbeziehungen und Ausbau neuer Geschäftsfelder, insbesondere bei Kommunen und Gewerbekunden Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen – mit Hands-on-Mentalität und starker Persönlichkeit Sicherstellung effizienter Abläufe in der Einsatzplanung, Qualitätssicherung und Umsetzung DAS BRINGEN SIE MIT – PROFESSIONELL, PRAGMATISCH, MENSCHLICH: Abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen, technischen oder landwirtschaftlichen Bereich – und/oder eine gleichwertige Ausbildung mit einschlägiger Berufspraxis Mehrjährige Erfahrung in der Führung von operativen Einheiten idealerweise im Dienstleistungs- oder kommunalen Umfeld Kaufmännisches Denken gepaart mit Organisationsgeschick und unternehmerischem Weitblick Ausgeprägte soziale Kompetenz, Verhandlungssicherheit und klare Kommunikation Persönliche Stärke, Bodenständigkeit und Lust, Dinge anzupacken und zu bewegen DAS ERWARTET SIE – ATTRAKTIV, VERTRAUENSVOLL, ZUKUNFTSSICHER: Eine zukunftsgerichtete Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive sowie hoher Eigenverantwortung Dienstwagen zur privaten Nutzung, moderne Arbeitsbedingungen und Home-Office-Option Ein kollegiales, motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur WERDE TEIL EINER STARKEN GEMEINSCHAFT Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit einem kurzen Anschreiben und möglichem Starttermin an: MR Schwaben GmbH Frau Christina Beck Pröllstraße 3 86157 Augsburg
86150 Augsburg
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Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Sie lieben Bücher und finden, dass den Urhebern dafür eine angemessene Vergütung zusteht? Dann unterstützen Sie unser Team bei der kollektiven Wahrnehmung urheberrechtlicher Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche für mehr als 300.000 Autoren und 10.000 Verlage. Vor über 60 Jahren haben sich Urheber und Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten zusammengeschlossen und seitdem vertritt die Verwertungsgesellschaft Wort die Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche von Autoren und Verlagen in Deutschland und weltweit. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden wir dort treuhänderisch tätig, wo Einzelne die Rechte an ihren Werken nicht effektiv verwerten können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (37 Std. pro Woche) Sie sind zuverlässig, kommunikativ und haben ein Talent für die Organisation? Dann verstärken Sie doch unser Team und stellen gemeinsam mit Ihrer Kollegin die reibungslose Organisation des Geschäftsleitungssekretariats mit allen anfallenden Aufgaben sicher. Diese Aufgaben erwarten Sie: Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben. Sie koordinieren die Termine im Innen- und Außenverhältnis. Sie planen und buchen Geschäftsreisen. Sie erledigen alle Arten von Korrespondenz, auch in englischer Sprache. Sie kümmern sich um die Organisation und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. Sie erstellen Protokolle. Sie führen die Akten der Geschäftsleitung. Was Sie mitbringen sollten: Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement, eine vergleichbare Berufsausbildung oder ein Studium vorweisen. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem Führungsbereich. Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres, empathisches Auftreten. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert, genau und selbstständig, mit einem Blick für Details. Sie zeichnet ein gutes Zeitmanagement und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten aus. Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und können sie stilsicher einsetzen. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Sie überzeugen durch Ihre Flexibilität, Ihre Belastbarkeit und Ihre Teamfähigkeit. Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines jeweils vollen Monatsgehaltes Überdurchschnittliche Sozialleistungen (z.B. Essenzuschuss, Beihilfeversicherung, etc.) Sicherheit für die Zukunft durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich frei) + Sonderurlaub Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich für eine bessere Work-Life-Balance Mobiles Arbeiten für 2 Tage pro Woche Volle Übernahme des DeutschlandticketJob Flache Organisationsstrukturen Angenehmes Betriebsklima eine verantwortungsvolle Tätigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten verkehrsgünstige Lage, in der Nähe zum Isarufer und Rosengarten kostenfreie Getränke (Wasser, Apfelsaft, Kaffee, Tee) Wir laden schwerbehinderte Interessierte ausdrücklich ein, sich zu bewerben und werden diese bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen. Bitte wenden Sie sich ggf. an unsere Schwerbehindertenvertretung unter . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und einem frühestmögliches Eintrittsdatum an: B. Sie sind sich noch nicht ganz sicher oder haben Fragen an uns? Dann rufen Sie uns doch einfach an! Kontakt Simone Roos Personalreferentin 089 51412-77 Einsatzort München Verwertungsgesellschaft WORT Rechtsfähiger Verein kraft Verleihung Untere Weidenstraße 5 81543 München Tel. +49 (0) 89 51412-0 www.vgwort.de
80331 München
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Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) neben dem pädagogischen Geschäftsführer in unserer Geschäftsstelle in Bonn. Einsatzort: Geschäftsstelle der KJA Bonn, Kaiser-Karl-Ring 2, 53111 Bonn Stellenumfang: 39 Wochenstunden | Vollzeit Zeitraum: Die Stelle ist unbefristet. Unser Angebot: Job mit Sinn: Wir bieten einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsbereich, der selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln erfordert und ermöglicht Moderne Arbeitgeberin: Wir leben eine wertschätzende und diverse Unternehmenskultur mit einer offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre Nicht ohne mein Team: Sie erhalten eine Einarbeitung in einer modernen medialen Ausstattung und können sich auf eine gute Zusammenarbeit mit dem Team der Geschäftsstelle freuen Mit uns können Sie sich weiterentwickeln: Wir begleiten Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch Coaching sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung: Bei uns gibt es Job- und Gehaltssicherheit, 30 Tage Jahresurlaub, Arbeitsbefreiung an Brauchtumstagen, zusätzliche Altersvorsorge lt. KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung), sonstige Sozialleistung (Weihnachtsgeld) und ein vergünstigtes Deutschlandticket Unser Plus für Ihre Gesundheit: Wir unterstützen Sie mit der Möglichkeit des Bikeleasings und zur Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk EGYM – Wellpass Aufgaben und Zielsetzungen: Vertretung der Gesellschaft im Rechtsverkehr gemeinsam mit dem weiteren Geschäftsführer aktive Mitwirkung bei der laufenden und konzeptionellen Entwicklung, Optimierung und Gestaltung der Gesamtunternehmung im Geschäftsführungsteam Finanz- und Rechnungswesen: Sicherstellung des ordnungsgemäßen Rechnungswesens und Jahresabschlusserstellung sowie der laufenden Liquidität und Finanzierung operative Überwachung und Optimierung des Finanz- und Rechnungswesens: Überwachung und Steuerung der Rechnungswesenprozesse und -vorgänge, der laufenden Liquidität inkl. Debitoren, Kreditoren und Kreditinstitute sowie der Investitionen und der unternehmerischen Risiken Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung sowie mit Kontrollorganen Planung, Controlling und Steuerung: Weiterentwicklung des genutzten Instrumentariums sowie Etablierung und Gewährleistung einheitlicher Planungs- und Controlling-Systeme Erstellung und Steuerung der Unternehmensplanung auf Kostenstellen- und Kostenträgerbasis Analyse und Steuerung der Unternehmens- und Funktionszahlen sowie Berichtserstellung Überwachung und Optimierung der Geschäftsstelle (Leistungserbringung und -qualität) Einführung und Überwachung eines Internen-Kontroll-Systems (IKS) im kaufmännischen Bereich sowie Entwicklung eines Frühwarnsystems zur Risikoerkennung auf allen Ebenen Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit aller Geschäftsprozesse und -abläufe Mitwirkung in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP) Weiterentwicklung der Jugendpastoral durch Sicherung der Rahmenbedingungen Personal- und Organisationsentwicklung (im Geschäftsführungsteam): Förderung eines teamorientierten Handelns, einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit und der team- und standortübergreifenden Koordination Förderung individueller Fähigkeiten, Kompetenzen und Potenziale der Mitarbeitenden Weiterführung und Entwicklung einer positiven Organisationskultur Optimierung von Personalprozessen Prozessentwicklung Informationstechnik/Digitalisierung (im Geschäftsführungsteam): Optimierung, Kontrolle und Steuerung interner Prozesse und Strukturen inkl. zugehöriger Instrumente (aktuelles Projekt: Arbeitszeiterfassung) Sicherstellung der Lauffähigkeit auch in Ausfallsituationen operative Leitung der Verwaltung (bestehend aus Rechnungswesen, Personalservice, Planung/Controlling, IT/ EDV und Sekretariatswesen) Qualitäts- und Sicherheitsmanagement Aufrechterhaltung und Förderung der unternehmensinternen Gremienarbeit Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, dem Aufsichtsrat und der Gesellschafterversammlung Profil: ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren relevanten Fachrichtung bzw. eine sonstige, durch mehrjährige Tätigkeit in entsprechender Position erworbene gleichwertige Qualifikationen (kaufmännisch, rechtlich) fundierte Führungserfahrung sowie ein demokratisches Führungsverständnis, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Motivationsvermögen, Kompetenz in der Konfliktlösung und Sensibilität im Change-Management, Verhandlungsfähigkeit sowie gesundheitsorientierte Führung mehrjährige relevante Berufserfahrung in den Themen Budgetierung, Kostenkontrolle und im Risikomanagement sowie sicherer Umgang mit Finanzsoftware und MS-Office/365 Kenntnisse über relevante rechtliche, regulatorische und marktspezifische Rahmenbedingungen im sozialpädagogischen Bereich Branchenkenntnisse in sozialpädagogischen Organisationen auf kommunaler Ebene sind wünschenswert Identifikation mit dem Leitbild der KJA Bonn gGmbH sowie Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) Bonn 39 Std./Woche http://kja-bonn.de PDF Download Standort der Einrichtung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: Katholische Jugendagentur Bonn gGmbH Sven Riedel, Aufsichtsratsvorsitzender Kaiser-Karl-Ring 2, 53111 Bonn Inhaltliche Rückfragen beantwortet: Peter Börsch MBW Mittelstandsberatung unter der Rufnummer 0221 928 10 29 oder per Mail an
53111 Bonn
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg suchen wir in Vollzeit ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie führen Protokolle sowie Korrespondenz – telefonisch und schriftlich. Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen. Sie sind zuständig für Terminkoordination und -überwachung sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen etc. für die Geschäftsleitung. Sie verantworten die organisatorische Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern. IHR PROFIL Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung. Sie können bereits auf Berufserfahrungen in der Assistenz sowie in der professionellen Organisation eines Office zurückgreifen. Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets mit. SAP Kenntnisse erleichtern Ihnen den Einstieg. Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten. Sie sehen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise als selbstverständlich an. Sie arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft. IHRE VORTEILE Gute & leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- & Weihnachtsgeld Mitarbeiterevents Kostenfreie Unfallversicherung Weiterbildung durch interne Schulungen Langfristige Perspektive Modernes Arbeitsumfeld Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail (Kennwort 3000-AGL-3000), mit Angabe des möglichen Eintrittstermins an Herrn Christian Ratzesberger. Sanitär-Heinze GmbH Herrn Christian Ratzesberger Freiligrathstraße 30 D-90482 Nürnberg sanitär-heinze.com
90402 Nürnberg
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Seit Januar 2022 sind wir Teil eines größeren Konzerns und befinden uns auf einem Wachstumskurs. Mit unserem reichen Erfahrungsschatz stehen wir unseren Mandanten stets mit Rat und Tat zur Seite. Unser offenes und freundliches Team sucht Verstärkung, die sowohl fachlich als auch menschlich zu uns passt. Kannst du dir vorstellen, mit uns zu wachsen und dich weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Oberhausen Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im aktiven Tagesgeschäft sowie bei der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden Koordination von Terminen der Geschäftsführung Fuhrparkmanagement Aufbereitung von Präsentationen und Managementinformationen Reiseplanung und -koordination u.a. für Auslandsreisen inkl. Visa Angelegenheiten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, Post- und Mailbearbeitung, Bewirtung und persönliche Aufgaben Erstellung von Verhandlungsunterlagen Mitwirkung bei Projekten Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Applikationen (Excel, Word, PowerPoint) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe soziale Kompetenz Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit Sicher in der deutschen Rechtschreibung, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Organisationstalent und kreative Flexibilität Unser Angebot Attraktive Vergütung: Neben einer branchenüblichen Vergütung erhältst du 30 Tage Urlaub Umfassende betriebliche Altersvorsorge, die dir eine sichere Zukunft bietet Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung für deine Gesundheit Monatlicher Sachbezugswert als zusätzlicher Bonus Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte und Angebote Gutes Betriebsklima in einem modernen und familienfreundlichen Unternehmen Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance Umfangreiche Benefits wie Bikeleasing Abwechslungsreiche Aufgaben: Du erlebst spannende Projekte in einem kreativen Umfeld Berufliche Weiterentwicklung: Intensive Einarbeitung und aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung Zeitgemäßes Arbeitsumfeld: Teamorientierte Arbeitsatmosphäre und langfristige Berufsperspektive Bist du bereit, Teil unseres wachsenden Teams zu werden? Bewirb dich jetzt! Bewerbungen an: J Referenznummer YF-23117 (in der Bewerbung bitte angeben) Progression für ihr Business GmbHMarkgrafenstraße 1758332 Schwelmbuchhaltungsservice-online.com
